W Odoo istnieje możliwość ustawienia wymagalności uzupełniania rozkładu analitycznego na planie analitycznym. W praktyce oznacza to, że przy ręcznym księgowaniu zapisu amortyzacji (oraz innych zapisów) bez przypisanego rozkładu analitycznego pojawia się komunikat blokujący, który uniemożliwia zaksięgowanie takiego zapisu.
Problem pojawia się w przypadku zapisów, które mają włączoną opcję „Auto-post” i są księgowane automatycznie zgodnie z datą księgowania – rozwiązanie to jest szczególnie często stosowane w zapisach amortyzacji. W takich sytuacjach Odoo nie stosuje blokady i pozwala na księgowanie zapisów bez rozkładu analitycznego.
Zrobiliśmy zgłoszenie serwisowe do Odoo z opisem tego problemu, wskazując na niespójność systemową. W odpowiedzi otrzymaliśmy informację, że: rzeczywiście jest to niewielka wada standardu Odoo i zgłoszono prośbę o ulepszenie. Ostateczna decyzja w tej sprawie wymaga jednak długiego procesu analizy i może zostać wdrożona dopiero w przyszłych wersjach systemu.
W celu obejścia tej niespójności proponujemy rozwiązanie polegające na uzupełnianiu rozkładu analitycznego bezpośrednio na środku trwałym, co zapobiegnie błędom podczas automatycznego księgowania.
Dodatkowo sugerujemy wymuszenie uzupełnienia tego pola na etapie zatwierdzania środka za pomocą akcji automatycznej z poniższym kodem:
Automatyczne księgowanie zapisów a wymagalność rozkładu analitycznego