Moduł Trilab Allegro służy integracji sprzedaży z Allegro, zapewniając płynne i automatyczne połączenie z platformą sprzedażową Allegro. Redukuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych, minimalizując ryzyko błędów i oszczędzając czas. Moduł został zaprojektowany z myślą o usprawnieniu procesów sprzedaży oraz zarządzania finansami, co pozwala na kontrolę nad operacjami handlowymi i księgowymi.
Obsługuje rynek czeski, słowacki, węgierski oraz polski. Dzięki temu operacje handlowe na tych rynkach mogą być zautomatyzowane, zgodnie z lokalnymi przepisami.
Łączenie z kontem Allegro (parowanie):
Przejdź do Ustawienia → Allegro
Wybierz środowisko oraz bazowy rynek, zapisz zmiany. Następnie kliknij w przycisk Sparuj z Allegro. Pojawi się okno popup, w którym należy zgodnie z opisem kliknąć link.
Następnie w Allegro należy potwierdzić swoje konto i kod aktywacyjny.
Powróć do Odoo i użyj Weryfikuj.
Po zakończonym procesie parowania, możemy przystąpić do ustawienia podstawowych parametrów.
Data ostatniego zamówienia to data początkowa, od której będą pobierane zamówienia od kupujących z Allegro i na tej podstawie będą tworzone oferty/zamówienia sprzedaży w Odoo. Maksymalny zakres wstecz wynosi 6 miesięcy.
Pozycje fiskalne i cenniki
Cenniki są wykorzystywane do przypisania odpowiedniej waluty na ofercie oraz do synchronizacji cen z magazynu.
Pozycja fiskalna jest stosowana w celu przypisania na zamówieniu, a w konsekwencji także na fakturze, odpowiedniego kodu podatkowego. Jest to szczególnie istotne podczas sprzedaży na platformie Allegro, gdzie ceny produktów są podawane jako wartości brutto. W sytuacji, gdy na produktach w Odoo ustawione są podatki wyliczane od wartości netto, za pomocą pozycji fiskalnej można automatycznie przekształcić te podatki na wyliczane od brutto, co zapewnia zgodność z cenami brutto na Allegro.
Warunki płatności pozwalają przypisać termin uregulowania należności za zamówienie. W przypadku integracji, warunki płatności z Allegro są mapowane na warunki płatności w Odoo
Pola Zespół sprzedaży oraz Sprzedawca pozwalają zarządzać i monitorować pracę poszczególnych grup/osób odpowiedzialnych za sprzedaż w serwisie Allegro. Domyślnie są przypisywani do tworzonych ofert/zamówień.
Potwierdzenie zamówienia sprzedaży - jest przydatnym narzędziem automatyzującym proces akceptacji ofert sprzedaży. Zaznaczenie tej opcji powoduje, że oferta jest automatycznie przekształcana w potwierdzone zamówienie sprzedaży. Co za tym idzie, uruchamiane są różne procesy powiązane, takie jak: utworzenie operacji magazynowych, rezerwacje produktów, aktualizacja planów produkcyjnych i zakupowych.
Synchronizuj transakcje płatności – opcja ta pozwala na automatyczne tworzenie transakcji płatności w zamówieniach sprzedaży oraz generowanie odpowiednich wpisów księgowych w wybranym dzienniku. Dzięki tej funkcji, każda płatność jest przypisywana do zamówienia sprzedaży, a proces płatności jest rejestrowany zgodnie z wybraną metodą płatności. Obsługiwane metody obejmują: płatność przy odbiorze, rozszerzony termin płatności, płatność online, podzielona płatność, przelew bankowy.
Synchronizuj cenę – opcja ta umożliwia znalezienie produktów w ofertach Allegro, dopasowanie ich do odpowiednich pozycji magazynowych, a następnie zaktualizowanie ceny na ofercie. Ceny są wyliczane zgodnie ze wskazanym cennikiem dla danego rynku, co zapewnia ich aktualność i zgodność z obowiązującymi stawkami. (Dostępne tylko dla kont firmowych).
Więcej informacji o przeliczniku cen znajdziesz w Pomocy dla sprzedających
Wyślij fakturę
Po zaznaczeniu tej opcji możliwa jest bezpośrednia wysyłka faktur do zamówień Allegro. (Jeśli nie jest generowany plik PDF w kreatorze np. przez opcję „Pobierz”, faktura jest wysyłana poprzez zaplanowaną akcję „Automatyczne wysyłanie faktur”)
Jeśli wysyłasz faktury poprzez e-mail, dodaj zaufany adres w Moje adresy e-mail
Wysyłam z Allegro - do realizacji wysyłki wymagane jest zainstalowanie modułu trilab_delivery_allegro, który umożliwia tworzenie przesyłek Allegro bezpośrednio w Odoo. (Wymagane konto firmowe.)
Synchronizuj status - umożliwia automatyczne przypisywanie odpowiedniego statusu do ofert w zależności od ich etapu realizacji. Dla nowo pobranych ofert status w Allegro ustawiany jest na "W realizacji", natomiast dla zakończonych wydań zmieniany jest na "Wysłano".
Synchronizuj magazyn – opcja ta pozwala na aktualizowanie ilości produktów w ofertach, działając w sposób podobny do synchronizacji cen. Dzięki tej funkcji stany magazynowe w Odoo są automatycznie synchronizowane z ofertami, co zapewnia, że dostępność produktów na platformie Allegro jest zawsze zgodna z rzeczywistym stanem zapasów w magazynie.
Mapowanie danych:
Produkty – system w pierwszej kolejności sprawdza, czy produkt na Allegro posiada sygnaturę odpowiadającą wewnętrznemu odnośnikowi w Odoo. Jeśli odpowiednik nie zostanie znaleziony, przeprowadza się wyszukiwanie według kodu producenta oraz kodu kreskowego, a następnie przeszukuje bazę pod kątem zgodnej nazwy produktu. W przypadku braku odpowiednich dopasowań system automatycznie tworzy nowy produkt.
Kontrahenci - system identyfikuje kontrahentów na podstawie ich unikalnego identyfikatora Allegro. Przy inicjalnym zakładaniu kontaktu w Odoo, identyfikator Allegro jest zapisywany w nowym, dedykowanym polu w katalogu kontaktów.
Zaplanowane akcje (cron):
Allegro: pobierz nowe zamówienia – synchronizacja zamówień od kupujących
Allegro: synchronizuj oferty – synchronizacja stanów magazynowych oraz cen
Automatyczne wysyłanie faktur – wysyłka faktur
Sam proces pobierania zamówień działa jako zadanie zaplanowane (cron). W trybie deweloperskim w Ustawieniach —> Techniczne —> Zaplanowane akcje, należy wyszukać zadanie "Allegro:
pobierz nowe zamówienia i aktywować oraz ustawić częstotliwość pobierania. Zawsze możemy uruchomić ręcznie a szczególnie za pierwszym razem, kiedy pobiera zamówienia po sparowaniu a nie ustawieniu jeszcze zaplanowanej akcji.
Utworzone zamówienie sprzedaży wygląda standardowo:
a dodatkowe informacje od kontrahenta widoczne są w chatterze.