Przy tworzeniu planu kont jednym z parametrów który trzeba podać jest typ konta.
Niektóre typy kont sprawiają problemy w interpretacji, i dlatego podpowiadamy jak ich używać.
* Należności: dla tych kont należności które chcemy później uzgadniać i kontrolować przez Księgę Partnera czyli rozrachunki oraz „wiekowanie”. Na pewno dostawcy i odbiorcy z dostaw. Typ ten, podobnie jak typ Zobowiązania, w wersjach od R16 ma też dodatkową cechę: na tych kontach pojawia się dodatkowy parametr „Niehandlowe”, i rozrachunki na tak oznaczonych kontach można przy przeglądaniu w Księdze Partnera czy „wiekowaniu” wyłączać do oddzielnej grupy. Pozwala to używać typu Należności także do innych zastosowań, np. rozrachunki podatkowe, pożyczki, zaliczki, rozrachunki kapitałowe, a nawet rozrachunki pracownicze, pod jednym warunkiem – taki „kontrahent” musi być wprowadzony do kartoteki kontaktów, nawet jako Indywidualny. Natomiast samo uzgadnianie (parowanie) zapisów tak jak rozrachunków jest też możliwe na innych typach kont, np. bieżące aktywa czy bieżące pasywa.
* Bank i gotówka: praktycznie cały zespół pierwszy. Konta tego typu stosujemy przy budowie dzienników dla rachunków bankowych
* Bieżące aktywa: zapasy, należności i rozliczenia poza Należnościami powyżej, RMK, rozliczenia zakupu i sprzedaży, inne aktywa krótkoterminowe. Przy RMK i PPO możemy dowiązywać do nich modele, które będą nam rozliczać w czasie poszczególne transakcje.
* Przedpłaty: w praktyce raczej nie wykorzystywane. Przy zakładaniu konta ten typ nie wymaga uruchamiania uzgodnień, więc nie jest równoważne z Należnościami i Zobowiązaniami.
* Środki trwałe: zespół 0, ale (zależnie od wersji programu) jeśli w zestawie typów kont są też Aktywa trwałe, to tylko środki trwałe i wartości niematerialne, ich umorzenie, czy inwestycje w toku. W oparciu o ten typ kont można automatycznie księgować kupno środków trwałych, i tworzyć nowe obiekty w ich kartotece.
* Aktywa trwałe (jeśli są – niektóre typy zależą od wersji programu): to co jest w zespole zerowym poza środkami trwałymi o których piszemy powyżej.
* Zobowiązania: tak jak wyżej Należności, te rozliczenia które mają być widoczne przez Księgę Partnera i „wiekowanie”, czyli na pewno dostawy. Począwszy od wersji R16, korzystając z dodatkowego parametru Niehandlowe możliwe są też inne zastosowania: pożyczki (np. według umów), zobowiązania podatkowe (według tytułów płatniczych), zobowiązania wobec pracowników, jeśli te podmioty wprowadzimy do kartoteki kontaktów.
* Karta kredytowa (jeśli jest): rzadko wykorzystywane, ale jeśli są karty kredytowe ze stałym zobowiązaniem spłacanym co miesiąc, to jest do typ do nich.
* Zobowiązania długoterminowe: to samo co bilansie dla Polski, z tym że pożyczki długoterminowe też mogą być jako Zobowiązania opisane wyżej (np. według umów pożyczek).
* Bieżące pasywa: wszystko co w pasywach krótkoterminowych, poza Zobowiązaniami i Kartami kredytowymi. Można do nich, podobnie jak do kont bieżących aktywów, przywiązywać modele pomagające np. w rozliczaniu przychodów przyszłych okresów.
* Kapitał własny: wszelkie pozycje kapitałów (włącznie z zyskami zatrzymanymi), poza typem Zarobki bieżącego roku.
* Zarobki bieżącego roku: specyficzny typ konta w Odoo, takie konto może być tylko jedno, i jest nim zwykle 860. Działa w ten sposób, że zbiera wszystkie salda kont wynikowych z roku ubiegłego (bez ręcznego przeksięgowywania na koniec roku – Odoo tego nie wymaga), i przedstawia jako wynik roku ubiegłego. Z tego konta pod datą rozpoczęcia nowego roku obrotowego przeksięgowuje się ten wynik na konto 820 do rozliczenia.
* Dochód: przychody ze sprzedaży.
* Inny przychód: przychody finansowe, pozostałe przychody operacyjne.
* Koszt przychodu: na kontach „7” wartość sprzedanych towarów, materiałów, produktów.
* Delegacje i wydatki: koszty kont „4” (w przypadku stosowania porównawczego RZiS) poza amortyzacją, koszty finansowe, pozostałe koszty operacyjne, podatek dochodowy.
* Amortyzacja: amortyzacja, do rozważenia także dodatkowe trwałe odpisy wartości które nie powodują przepływu pieniędzy (tylko jako zapis księgowy na aktywach i kosztach).
* Off-balance sheet: konta pozabilansowe. W Odoo księgowania na tych kontach muszą być robione w oddzielnych dowodach księgowych.
* Kapitał własny: wszelkie pozycje kapitałów (włącznie z zyskami zatrzymanymi), poza typem Zarobki bieżącego roku.
* Zarobki bieżącego roku: specyficzny typ konta w Odoo, takie konto może być tylko jedno, i jest nim zwykle 860. Działa w ten sposób, że zbiera wszystkie salda kont wynikowych z roku ubiegłego (bez ręcznego przeksięgowywania na koniec roku – Odoo tego nie wymaga), i przedstawia jako wynik roku ubiegłego. Z tego konta pod datą rozpoczęcia nowego roku obrotowego przeksięgowuje się ten wynik na konto 820 do rozliczenia.
* Dochód: przychody ze sprzedaży.
* Inny przychód: przychody finansowe, pozostałe przychody operacyjne.
* Koszt przychodu: na kontach „7” wartość sprzedanych towarów, materiałów, produktów.
* Delegacje i wydatki: koszty kont „4” poza amortyzacją, koszty finansowe, pozostałe koszty operacyjne, podatek dochodowy.
* Amortyzacja: amortyzacja, do rozważenia także dodatkowe trwałe odpisy wartości które nie powodują przepływu pieniędzy (tylko jako zapis księgowy na aktywach i kosztach).
* Off-balance sheet: konta pozabilansowe. W Odoo księgowania na tych kontach muszą być robione w oddzielnych dowodach księgowych.
* Kapitał własny: wszelkie pozycje kapitałów (włącznie z zyskami zatrzymanymi), poza typem Zarobki bieżącego roku.
* Zarobki bieżącego roku: specyficzny typ konta w Odoo, takie konto może być tylko jedno, i jest nim zwykle 860. Działa w ten sposób, że zbiera wszystkie salda kont wynikowych z roku ubiegłego (bez ręcznego przeksięgowywania na koniec roku – Odoo tego nie wymaga), i przedstawia jako wynik roku ubiegłego. Z tego konta pod datą rozpoczęcia nowego roku obrotowego przeksięgowuje się ten wynik na konto 820 do rozliczenia.
* Dochód: przychody ze sprzedaży.
* Inny przychód: przychody finansowe, pozostałe przychody operacyjne.
* Koszt przychodu: na kontach „7” wartość sprzedanych towarów, materiałów, produktów.
* Delegacje i wydatki: koszty kont „4” poza amortyzacją, koszty finansowe, pozostałe koszty operacyjne, podatek dochodowy.
* Amortyzacja: amortyzacja, do rozważenia także dodatkowe trwałe odpisy wartości które nie powodują przepływu pieniędzy (tylko jako zapis księgowy na aktywach i kosztach).
* Off-balance sheet: konta pozabilansowe. W Odoo księgowania na tych kontach muszą być robione w oddzielnych dowodach księgowych.
.