W Odoo istnieje wygodna funkcja Rejestruj płatność, służąca do zlecania zapłaty faktur, którą – mając moduł integracji z bankiem – można wykorzystać także do zlecania zapłat wprost do banku.
Trzeba jednak przy tym pamiętać, że takie zlecenie zapłaty wiąże się z przeksięgowaniem zobowiązania na inne konto, nazywane Kontem oczekujących płatności. Przeksięgowanie to odbywa się w dacie wskazanej jako Data płatności:
Przy tym przeksięgowaniu faktura jest rozliczana według kursu waluty właściwego dla daty księgowania tego zapisu księgowego. Powoduje to powstanie i automatyczne rozliczenie różnicy kursowej pomiędzy kursem zaksięgowania faktury a kursem jej przeksięgowania do zapłaty. W momencie wprowadzenia zapłaty w banku rozliczana jest oddzielnie kolejna różnica kursowa, tym razem pomiędzy kursem przeksięgowania faktury do zapłaty a kursem jej faktycznej zapłaty w banku.
Obydwie te różnice kursowe razem tworzą różnicę pomiędzy kursem zaksięgowania faktury a kursem jej zapłaty, jednak nasze oderwane od życia przepisy podatkowe przy nadinterpretacji ze strony niechętnego urzędnika mogą stwarzać problemy z pierwszą częścią tej różnicy. Przeksięgowanie bowiem faktury do zapłaty samo w sobie formalnie nie jest jeszcze zapłatą i podatkowo rzecz ujmując, może nie dawać pola do uznania tej różnicy za koszt uzyskania przychodu czy przychód do opodatkowania.
Z ostrożności zalecamy więc, by nie zlecać z góry zapłat, których data przeksięgowania i później data faktycznej zapłaty znajdowałyby się w różnych miesiącach czy latach podatkowych. A po zleceniu zapłaty z jakąś przyszłą datą, by pilnować faktycznej realizacji zapłaty w tym samym okresie podatkowym, na który to zlecono i łącznie rozliczyć obydwa składniki różnicy kursowej.
Różnice kursowe przy zleceniach zapłaty faktur w walutach obcych.