Odoo umożliwia zmianę numeracji dokumentów za pomocą opcji "Resekwencja". Ta funkcjonalność pozwala firmom dostosować numerację do swoich wewnętrznych potrzeb, co z pewnością nadaje przejrzystości dokumentacji i ułatwia organizację.
Resekwencja okazuje się bardzo przydatnym narzędziem szczególnie w
przypadkach kiedy wystąpi luka w numeracji spowodowana usunięciem dokumentu lub gdy zaistnieje konieczność przenumerowania dokumentów wynikająca ze zmiany ich dat.
Uwaga! Zmiana numeracji powinna być przeprowadzana ze szczególną
ostrożnością, aby uniknąć pomyłek. Należy pamiętać, aby nie zmieniać numeracji dokumentów które weszły już w obieg gospodarczy, tzn. są wysłane klientowi lub ujęte w deklaracjach podatkowych.
Zmiana numeracji za pomocą resekwencji jest dostępna dla dokumentów w dziennikach o typie “sprzedaż”, “zakup” oraz “różne” czyli wszelkiego rodzaju faktur, poleceń księgowań, list płac, RMK, amortyzacji itd. Opisywanej funkcji można także użyć do zmiany numeracji zapisów księgowych. Zmiana numerów wyciągów bankowych oraz raportów kasowych również jest możliwa, natomiast trzeba ją wykonać ręcznie.
Przykład resekwencji z utrzymaniem aktualnego porządku.
Zmiana szyku numeracji zostanie przedstawiona na fakturach sprzedaży, aby dokonać
modyfikacji należy wykonać następujące kroki:
1. Uruchomić tryb deweloperski
2. W module księgowym przejść do faktur sprzedaży
3, Zaznaczyć faktury i wybrać akcje i kolejno “Resekwencja”
4. W oknie, w polu “pierwsza nowa sekwencja” wskazać szyk numeracji i potwierdzić
5. Podany przykład jest z fakturą listopadową, po zatwierdzeniu resekwencji wprowadzając fakturę np. grudniową system automatycznie dostosuje numerację pod nowy miesiąc (zmieni numer miesiąca oraz zacznie numerować faktury od początku).
Przykład resekwencji ze zmianą kolejności według daty księgowania.
Zmiana szyku numeracji zostanie przedstawiona na fakturach sprzedaży, aby dokonać modyfikacji należy wykonać następujące kroki:
1. Uruchomić tryb deweloperski
2. W module księgowym przejść do faktur sprzedaży
3. Zaznaczyć faktury i wybrać akcje i kolejno “Resekwencja” Tutaj należy zauważyć, że pierwotna numeracja nie jest uporządkowana chronologicznie
4. W oknie, w polu “pierwsza nowa sekwencja” wskazać szyk numeracji i potwierdzić
Numeracja została uporządkowana rosnąco według dat.
Opisywana funkcja daje możliwość dostosowania numeracji do własnych potrzeb i wymagań, można dodać prefiksy, sufiksy i otrzymywać różne konfiguracje numeracji jak “FV-0001", “FV/TR/2025/1/1” itp.
W przypadku kiedy w nowym roku/okresie czy wraz z początkiem pracy z Odoo przedsiębiorstwo chce zmienić numerację musi w pierwszej kolejności wystawić fakturę według starej numeracji a następnie opcją resekwencji nadać jej nowy szyk. Należy pamiętać, że od momentu zastosowania resekwencji każda kolejna faktura będzie miała nadany już nową numerację.